Vu l'évolution de la technologie, le travail à faire au sein d'une entreprise se facilite davantage. Un logiciel de recrutement est un outil indispensable fait pour aider le RH (Ressource Humaine) afin d'avoir un travail aisé au niveau de recrutement. Quels sont les objectifs d'utiliser ce logiciel de recrutement et quels en sont ses avantages ? Les fonctionnalités de cet outil sont elles conformes à la gestion les recrutements ?
Les objectifs d'un logiciel de recrutement
Le logiciel appelé ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel de gestion de recrutement qui accompagne l'entreprise de A à Z dans son processus de recrutement. Il est conçu pour un cabinet de recrutement ou les entreprises (PME ou grandes entreprises) vu la digitalisation de recrutement ces dernières années. Son objectif premier est de faire gagner du temps au RH. L'utilisation de ce logiciel vous fera gagner de précieuses heures dans votre emploi du temps chargé. Ce logiciel est agréable pour satisfaire les besoins de RH à travers l'embauche, c'est-à-dire qu'il vous minimise le travail et vous fait éviter des tâches répétitives. L'organisation de recrutement fait aussi partie de son but. Ce logiciel s'occupe de rassembler et organiser vos candidatures. Il permet de traiter tout type de candidature que ce soit externe ou interne. Le grand but de l'ATS est de faciliter le travail du RH dans les recrutements et de vous aider dans la gestion de priorité en vous faisant gagnez du temps qui est toujours très précieux dans ce travail. Le quotidien des RH sera plus simple et productif qu'ils deviendront des professionnels du recrutement au sein de leur entreprise. Pour plus d'informations, laissez-vous guider par intuition-software.com.
Les avantages de l'utilisation d'un logiciel de recrutement
Le logiciel de recrutement représente un outil de forte valeur ajoutée pour les entreprises et les apporte de nombreux bénéfices. Le temps économisé est énorme et vous ne perdez plus votre temps sur les tâches chronographes. Ce logiciel vous aide à vous focaliser sur le candidat en vérifiant seulement sur quelle offre a-t-il postulé et en ajoutant des notes. Ainsi, vous serez beaucoup plus concentré sur vos candidats. La gestion de processus de recrutement permet de classer les candidatures en fonction de leur statut. Par exemple celui qui a postulé en premier, l'entretien, etc. Habituellement, il est difficile de répondre à tous les candidatures. Mais avec cet outil de recrutement, les réponses seront automatisées en cas de refus ou de réception de candidature. Le recrutement en collaboratif optimise le travail en équipe, il permet de perfectionner la communication entre les différentes personnes chargées de ressource humaine. En outre, ce type de logiciel permet de boostez la performance, améliorer l'image employeur et soigner le recrutement. L'ATS s'occupe presque tout le rôle d'assistant.
Les fonctionnalités du logiciel
Actuellement, il existe des tas de logiciels de recrutement, tous capables de vous faire gagnez du temps. Ils ont leur fonctionnalité commune la multi-diffusion. C'est-à-dire, la capacité d'envoyer automatiquement les offres d'emploi sur de nombreux sites d'emploi. La centralisation des candidatures, elle, facilite la sélection et le tri des candidats. Certains possèdent également des fonctionnalités complémentaires telles que l'envoi des mails automatiques, tous les candidats auront des mails en cas de refus ou prise de rendez-vous, etc. Le moteur de recherche peut retrouver les CV par plusieurs mots clés et permet de repérer automatiquement les candidats dont le profil est plus proche dans l'annonce d'emploi décrit. De plus, des logiciels permettent la création de CVthèque pour que vous disposiez de votre propre réserve sur les candidatures pertinentes. Donc, libre à vous de choisir l'ATS qu'il vous faut en sachant précisément vos besoins en terme de recrutement. Bref, utiliser ce genre logiciel de recrutement est un bon point pour la réputation de l'entreprise.